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075-585-3022原状回復工事は、1件ごとの情報が多く、同時に多くの案件が動きます。株式会社ススムは、いまの業務を整理するところから、必要な仕組みづくりまでお手伝いします。
原状回復の仕事は、会社によって進め方が異なります。そのため、最初から使うシステムを決めるのではなく、現在の業務を整理したうえで、必要な仕組みを考えます。
受付から工事、完了、請求まで、現在どのように仕事が流れているかを確認します。時間がかかっている作業も整理します。
一つの作業だけでなく、その前後も含めて確認します。情報の受け渡しや二重入力なども見ながら、整え方を考えます。
エクセル、kintone、LINEなど、手段は一つではありません。新しいシステムが不要と判断した場合は、その内容もお伝えします。
原状回復の業務を整理する中で、実際の仕事の流れに合わせた仕組みを開発してきました。
物件情報、工事内容、金額、写真などを案件ごとにまとめます。担当者が変わった場合も、同じ案件情報を確認できる形にします。
1案件を1行にまとめ、クロス、床、クリーニング、建具、設備などの予定を色分けして表示します。複数案件の進み具合を一覧で確認できます。
発注書をLINEへ送り、受ける・断るの返事もLINEから受け取れます。工事後は、写真を添えた完了報告も同じ流れで受け取れます。
解約の受付、見積り、工事の手配、工程管理、完了写真、請求、入金確認まで。一連の流れを見ながら、必要な部分をつなぎ、作業しやすい形を考えます。
いまお使いのエクセルやkintoneも、そのまま活かせます。kintone用のプラグイン開発や、一部分だけのご相談にも対応しています。
| 一般的な管理システム | 原状回復に特化した当社 | |
|---|---|---|
| 使う言葉 | 業種を問わない言葉に置き換えて登録 | 物件・号室・工事内容のまま |
| 工程表 | 全体の日程をまとめて引く | 部屋ごとに工事内容を色で並べる |
| 外注先の使い方 | 専用アプリとIDのご用意が必要 | LINEに届いて、そのまま返信 |
| いまのエクセル | データを移し替えて入れ直す | 読み込んで、そのまま使える |
| 導入のとき | 使い方はご自身で習得 | 外注先へのご案内まで代行 |
| 範囲 | 機能一式でのご契約 | 必要なところだけ作る |
まずは、現在の進め方をお聞かせください。
無料で相談する お問い合わせフォームへ現在の作業について伺い、どの業務に時間がかかっているかを整理します。現在お使いの資料やツールも確認します。
業務全体を見直す場合も、一部分だけ整える場合も対応しています。内容を整理したうえで、お見積りをご案内します。
特定のツールに限定せず、現在の環境や業務の進め方に合わせて、必要な仕組みを開発・導入します。
実際の業務で使い始めたあとも、運用状況を確認します。日々の仕事の中で定着するまで、一緒に調整を進めます。
システムを入れること自体が目的ではありません。
現在の進め方を確認し、必要なところから整える方法をご提案します。